IT zasnovan na potrošnji pomaže kompanijama da ostanu konkurentne na tržištu

Kada se radi o kompanijama, sve se vrti oko financija. Da bi kompanija bila uspješna mora imati veće prihode od rashoda, i naravno cilj joj je da prihodi budu što veći, a rashodi što manji. Ipak, nije sve tako crno-bijelo. Prilikom odobravanja troškova ili investicija direktori financija (CFO-ovi) gledaju i mnoge druge parametre, među kojima su tri najvažnija:

• Mora postojati sinkronizacija između troškova i novčanog priljeva. Novac koji se uloži u potrošnju mora biti vraćen kroz zaradu (Profit & Loss Balance – Balans između dobiti i gubitka)

• Prihodi i OPEX (operativni troškovi i izdaci) moraju biti predvidljivi i prilagodljivi kratkoročnim tržišnim trendovima (Business Flexibility – Poslovna fleksibilnost)

• Vrijednost investicije mora zadržati ili povećati tržišnu vrijednost (Value Stability – Stabilnost vrijednosti)

CAPEX model (kapitalni izdaci za osnovna sredstva) je trošak koji je suprotan gore navedenim parametrima. Ulaganje u osnovna sredstva blokira novčana sredstva na duži vremenski period. Čak i ako amortizacija opreme predstavlja predvidljiv mjesečni trošak, on nije u skladu s kolebljivošću poslovnih trendova, potreba i prihoda. Taj trošak ostaje, bez obzira na daljnje poslovanje kompanije, pa lako može dovesti do neočekivanih gubitaka. Zato je potrebno preispitati kapitalne investicije u IT opremu, naročito u današnjem, veoma turbulentnom poslovnom vremenu.

Kapitalne investicije

Ako bismo ovaj vid ulaganja „preveli“ u preferencije direktora financija koje smo maloprije naveli, dobili bismo sljedeće:

Balans između dobiti i gubitka (P&L Balance)

IT u pravilu, s financijske strane, podrazumijeva velika infrastrukturna ulaganja koja se odnose na hardver, mrežnu opremu, sustave za pohranu, softver, ali i IT stručnjake. To su ulaganja koja, za razliku od strojeva i alata, samo na indirektan način utječu na povećanje vrijednosti, i gdje povrat na investiciju nije odmah jasno vidljiv. A kako oprema stari, tako se povećavaju potrebe za održavanjem hardvera, softvera i mrežnog sustava, što samo donosi dodatna ulaganja i negativno utječe na poslovni saldo.

Poslovna fleksibilnost (Business Flexibility)

Čak i ako na tržištu nema ekonomskih promjena, IT infrastruktura se mora mijenjati. Ona zastarijeva, a kako u svakom trenutku mora moći u potpunosti zadovoljiti potrebe kompanije, nužno je da unaprijed bude projektirana za procijenjeni rast kompanije. Kada se projektira nova IT infrastruktura, obično se u obzir uzima da mora biti sposobna zadovoljiti bar 20-25 posto više zahtjeva u odnosu na trenutnu situaciju. Međutim, taj višak kapaciteta u startu stoji neiskorišten i praktički je samo trošak u trenutku implementacije.

Prilikom nabavke IT infrastrukture, kompanija ima dvije mogućnosti, od kojih ni jedna nije optimalna. Prvi slučaj je da se kupi „zastarjela“ tehnološka oprema koja će biti kompatibilna s postojećom – što u tom trenutku smanjuje troškove, ali na duži period predstavlja samo privremeno odlaganje dodatnih investicija u novu, napredniju opremu. Drugi slučaj je kupovina najnovije tehnološke i IT opreme, ali to najvjerojatnije znači i dodatna ulaganja u IT infrastrukturu, kako bi se eliminirali problemi kompatibilnosti s postojećom opremom.

Postoji još jedna varijanta – poslovni trend koji podrazumijeva smanjenje potrebnih kapaciteta unaprijed kupljene IT opreme koja ne prati trenutne potrebe kompanije.

Stabilnost vrijednosti (Value Stability)

Zbog brzog i stalnog tehnološkog razvoja, vrijednost bilo koje implementirane IT infrastrukture značajno opada u kratkom vremenskom periodu.

Model zasnovan na potrošnji

Predstavimo sada kako direktori financija gledaju na iste ove stvari, kada je u pitanju model zasnovan na potrošnji:

Balans između dobiti i gubitka (P&L Balance)

U ovom slučaju nema potrebe za velikim kapitalnim investicijama, jer se IT oprema nalazi izvan kompanije. Također, nema potrebe ni za dediciranim IT osobljem, koje u ovom slučaju može biti dodijeljeno od strane pružatelja cloud computing usluge. Ugovor koji se potpisuje s pružateljem cloud computing rješenja može sadržavati definicije traženih usluga i razine njihove primjene, što je u potpunosti odvojeno od hardvera koji se iznajmljuje. I možda najvažnije, troškovi za IT opremu su u suglasnosti s generiranim prihodima.

Poslovna fleksibilnost (Business Flexibility)

Potrebe za hardverskim resursima adekvatno i brzo prate poslovne potrebe korisnika.

Stabilnost vrijednosti (Value Stability)

Ne postoji rizik! Model je takav da omogućava potpisivanje ugovora, koji će omogućiti plaćanje realne cijena samo za one IT resurse koji se zaista koriste, uz mogućnost lakog skaliranja.

Sada je valjda sasvim jasno zašto s financijske strane ima smisla prijeći na IT model zasnovan na potrošnji. Ovaj model oslobađa uvijek neophodna financijska sredstva u današnjoj „brzoj“ ekonomiji, koja se stalno mijenja i unapređuje. A ta se dodatna sredstva, umjesto za kupovinu IT infrastrukture, mogu iskoristiti za dodatna ulaganja u osnovno poslovanje i inovacije, omogućujući kompanijama da ojačaju svoju poziciju na tržištu. Kako će Vam u tom procesu pomoći HPE GreenLake – Selectium Program možete pročitati u ovom tekstu.